منتدى الحوار  >>  منتدى الحوار العام  >>  قاعدة 20/80 وكيف تنجز أكثر بمجهود أقل

الكاتب

الموضوع

محمد حمود مشرف	قاعدة 20/80 وكيف تنجز أكثر بمجهود أقل في أحد المرات كان هناك عمل موكل إلي القيام به في وظيفتي، وقد كنت غارقاً في إكمال بعض التفاصيل الصغيرة المرتبطة بذلك العمل، تلك التفاصيل التي كانت قد استغرقت مني جهداً ووقتاً. فجأة تقدم إلي صديقي وزميلي في العمل وقال لي بأنه من الأفضل لي أن أطبق قاعدة 20/80 ! وعندما كنا خارجين سوية من مبنى العمل بعد انتهاء الدوام أخذ يشرح لي قاعدة 20/80: حيث أخبرني بأنه قد قرأ كتاباً بعنوان "قاعدة 20/80 أسرار إنجاز كثير بمجهود قليل" أو باللغة الإنكليزية (The 80 20 Principle, The secret of achieving more with less)، وأن كاتب الكتاب يقول في معرض شرحه للفكرة بأن 80 % من أهدافنا يمكن تحقيقها بالتركيز على 20 % من الأسباب. وأننا عادة ننجز 80 % من العمل بعد بذل 20% من الجهد، بينما يستغرق ال20 % الباقي من العمل منا جهد 80%. نلاحظ قاعدة 20 80 في كثير من الجوانب في حياتنا اليومية فعلى سبيل المثال: هل لا حظت أن 80 % من العمل يقوم به 20 % من الموظفين الجادين بينما يقوم البقية بأداء 20% من العمل. ويلاحظ كثير من التجار أن 80 % من المبيعات تأتي من 20 % من المنتجات، وأن 20 % من العملاء يشكلون 80 % من دخل الشركة. في المنزل نستخدم ربما مساحة لا تزيد عن 20 % من مساحة المنزل في 80 % من أوقاتنا، وقد نستخدم 20 % من أدوات المطبخ في 80 % من الاحتياجات. في الشارع نسبة من يرتكبون 80 % من المخالفات المرورية قد لا تزيد عن 20 %، بينما الـ 80 % الآخرون قد لا تتجاوز نسبة مخالفاتهم 20 %، ونسبة الشوارع المزدحمة بـ 80 % من حركة المرور قد لا تتعدى 20 % من الشوارع، وقد تجد أن 80 % من سكان المدينة يتركزون في 20 % من مساحتها الكلية. في العالم يتحكم 20 % من الناس بـ 80 % من الموارد المتاحة عالمياً ولا يتبقى للـ 80 % الآخرون إلا 20 % من الموارد بل ربما أقل!! في الصناعة 20 % من المصانع تنتج 80 % من احتياجات المستهلكين، و20 % من المواد الخام تشكل 80 % من المنتجات النهائية!!. كيف نستفيد من القاعدة في حياتنا؟ لاتشغل وقتك بالتفاصيل الصغيرة التي قد تصرف عليها 80% من الوقت والجهد في حين أن أهميتها لاتتعدى 20 % من مجمل العمل؟ ركز 80 % من جهودك على 20 % من الأهداف، واترك لباقي الأهداف الـ 80 %، 20 % فقط من الجهد وستحقق وفقاً لهذه القاعدة أكثر من 80 % من النتائج المرجوة. فإذا كنت على سبيل المثال مندوب مبيعات ولديك 100 منتج تعمل على بيعها، وترغب في تحقيق 100000 ليرة كهدف، فإن تركيزك على 20 % من المنتجات المطلوبة بشدة سيحقق لك 80000 ليرة وسيكون على باقي المنتجات الـ 80 أن تحقق 20000 الباقية، وبهذه الطريقة تكون قد وفرت الكثير من الجهد. أحاول منذ ذلك الوقت تطبيق هذه القاعدة، وقد اقتنعت بصحتها وفوائدها وغالباً ما أخبرها لزملاء العمل عندما أجدهم بحاجة إليها، وبعد ذلك وعندما أراهم غارقين في التفاصيل أقول لهم: 20/80 فيفهمون قصدي ويبتسمون. ما رأيكم بهذه القاعدة، وهل تنطبق على جميع الأعمال والمهام الحياتية؟ تم تعديل هذه المشاركة بتاريخ 19-6-2007 الساعة 16:16 من قبل: محمد حمود
19-6-2007    16:09
google عضو مميز	السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. قعدتت قدام هالموضوع شي ساعة...وانا اقرا وعيد...وبالنهاية طلعت بالشغلات التالية.. 1- صداع نصفي في 80% من راسي... وسقوط الشعر من 20% من بقية الراس 2-صاحب الكتاب سبقني للقاعدة اللي كنت مفكر اني مخترعها 3-بدي حاول تطبيق هالقاعدة بحياتي ..وخصوصي انو الأرقام 20% و 80% صارت مطبوعة قدام عيوني 4- اكتشفت سبب من اسباب تميزك وتفوقك بين زملائك... 5- وآخر شي واهم شي...انو بنبقى نقطة ببحر العلم والتعلم ---------------------------------- عاشر بيت هالضيعة امانة..بكل اعناق كل شب وصبية.
21-6-2007    00:09
خير انشالله عضو مميز	السلام عليكم تحياتي للجميع.. شكراً للأخ محمد على المشاركة الرائعة.. عندي لك طلب بسيط... كيف تطبق هذه القاعدة في الاشراف على الموقع...؟؟؟ أتمنى منك الاجابة.. و ليس أن تلف و تدور كما "قالولي عنك"... شكراً لكم ولرحابة صدركم.. ---------------------------------- انشالله خير.....
21-6-2007    01:25
محمد حمود مشرف	خير انشاء الله أول شي شكراً على المشمشات. لا أطبق هذه القاعدة في الإشراف. ولكن من جهة أخرى فبنظرة إلى المنتدى نجد أن 20% من الأعضاء يكتبون 80% من المشاركات، وأن 20% من زوار الموقع يشاركون في المنتدى بينما يكتفي 80% بالقراءة.
21-6-2007    22:32
وردة عضو مميز	كان أجمل ماتعلمته في هذه الرحلة... قاعدة 20/80
26-6-2007    21:10
محمد حسين الشيخ عضو مميز	عبث عندما قرأت الموضوع للمرة الأولى لم أشعر بغرببته لأنني ربما كنت أمارس الفكرة بالفطرة على حسب اعتقادي . باليوم التالي حاولت أن أراقب سير العمل وجد أن الأمور تسير عكساً بل أسواء من 20/80 لأنني وجدت نفسي في دوامة 100/5 على الأكثر فحاولة تغير دفة القيادة نحو شط الأمان الل\ي وعدني به محمد حمود لكن كانت النتيجة فحاولت مسك العصا من المنتصف فكانت النتيجة يعني فلقيت أنو خيو المدير كان مبسوط من قصة 100/5 لأنو بالنهايةوبعد نقاش معو قال يا أخي أنت بأفريقيا يعني ما في شي بالعالم بتلاقيه هون موجود بكثرة سوى النوم المشكلة أنو أنا كنت حابب استثمر فكرة محمد حمود بس لقيتها رايحة ترجعني على الضيعة شر رجعة فشو رأيكم كمل ولا شو المهم النتيجة في بعض الأحيان المحاولة ممكن أن تكون النتيجة عبث هذا ما حصل يا أبو أحمد شفلنا شي معادلة تتوافق مع أفريقيا تحية للجميع
27-6-2007    01:17

جميع الأوقات بتوقيت قارة | الوقت الآن:   الثلاثاء   19/8/2025   13:56

منتدى الحوار  >>  منتدى الحوار العام